지속 가능한 인쇄: 종이와 환경을 절약하는 데 도움이 되는 팁

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불과 몇 년 전, "종이 없는 사무실"이라는 아이디어가 떠올랐습니다.이 아이디어는 컴퓨터가 종이에 무엇이든 인쇄할 필요가 없게 될 것이라는 믿음에서 뒷받침되었습니다.그러나 이것은 결코 일어나지 않았으며 종이는 여전히 전국 및 전 세계의 사무실과 기업에서 큰 부분을 차지하고 있습니다.

실제 종이 없는 사무실이 만들어지기까지는 시간이 걸릴 수 있지만 지속적인 인쇄가 환경에 미치는 영향을 줄이기 위해 모든 사람이 할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다.여기에 있는 팁과 정보를 사용하면 프린터 용지를 더 늘릴 수 있어 비용을 절약하고 환경에 좋은 일을 하는 데 도움이 됩니다.

종이 사용량을 줄이기 위한 전략 수립

용지의 양면에 인쇄할 수 있는 프린터가 여러 개 있으며 경우에 따라 이것이 기본 인쇄 방법으로 설정될 수 있습니다.또한 통계에 따르면 작업자가 인쇄한 페이지의 약 30% 이상이 프린터에서 선택되지 않을 것입니다.이러한 낭비를 줄이기 위해 "팔로우 미" 기술을 사용하십시오.이는 사용자가 카드를 스와이프하거나 코드를 입력해야 인쇄할 수 있음을 의미합니다.이렇게 하면 낭비를 크게 줄이는 데 도움이 됩니다.

좋은 인쇄 습관을 들이십시오

작업자를 위한 적절한 교육은 좋은 인쇄 습관을 개발하는 데 큰 도움이 될 것입니다.직원에게 정말 필요한 페이지만 인쇄하도록 권장하십시오.예를 들어, 이메일이 인쇄될 때 대부분의 사람들은 전체 이메일 스레드가 아닌 첫 번째 페이지 또는 최대 두 페이지만 필요합니다.더 작은 여백과 글꼴 크기를 사용하는 것을 포함하여 인쇄 낭비를 최소화하는 다른 방법도 있습니다.

메일링 리스트를 정기적으로 삭제하세요

정기적으로 메일링 리스트에 정보를 보낸다면 시간을 내어 메일링 리스트를 가끔씩 삭제해야 합니다.결과적으로 다른 사람의 우편함에서 휴지통으로 직접 가는 종이의 양을 줄일 수 있습니다.또한 고객이 디지털 방식으로 수신되는 뉴스레터를 구독하도록 권장할 수 있습니다. 그러면 더 많은 비용을 절약할 수 있습니다.

잉크도 중요합니다

인쇄가 환경에 미치는 영향은 종이에만 국한되지 않는다는 점을 명심하십시오.토너와 잉크는 또한 제품을 생산하고 포장과 카트리지를 제조한 다음 최종 목적지까지 운송하는 데 필요한 재료와 에너지를 생각할 때 상당히 큰 공간을 차지합니다.재생 카트리지나 생분해성 잉크를 선택하면 비용을 절감하고 환경을 보호할 수 있습니다.또한 카트리지를 버리지 말고 재활용하십시오.

프린터, POS 기계 및 사무실용 용지는 당분간 더 오래 사용되지만 낭비할 필요가 없습니다.여기에 있는 팁을 통해 종이와 돈을 절약하고 환경에 도움을 줄 수 있습니다.

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게시 시간: 2021년 11월 12일